Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit - befristet bis 31.10.2028
Pullach i. Isartal, DE, 82049
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen• Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen (z. B. SAP, DFMG-Systeme)
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe
- Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten•
- Ansprechpartner für den Empfang
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeik
- Teamfähigkeit & Flexibilität
- In dieser Rolle ist eine wöchentliche Büroanwesenheit von 5 Tagen (Mo-Fr) obligatorisch