Teamassistenz (m/w/d) Factory Line / Drittmarkt - befristet auf 2 Jahre
Leverkusen, DE, 51379
Deine Aufgaben:
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Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung, insbesondere Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters FaL, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Erstellung, sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung sowie Erstellung von Präsentationen und Statusreports für interne und externe Meetings
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Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten und/oder Projekten, Monitoring / Auswertungen erstellen
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Pflege von relevanten DFMG IT-Systemen sowie Aufbau/Strukturierung und Pflege des Abteilungs - Sharepoints und des Intranet-Aufritts.
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Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.)
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Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.)
Dein Profil
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Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
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Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
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Koordinations- und Organisationsfähigkeit
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Teamfähigkeit
- Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnise