Spezialist Property Accounting (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre
Standort:
Leverkusen, DE, 51379 Schönefeld, DE, 12529 Pullach i. Isartal, DE, 82049
Unternehmen:
DFMG Deutsche Funkturm GmbH
Vertragsart:
Befristet
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines stabilen, effizienten und rechtskonformen E‑Rechnungsbetriebs für Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung der E‑Rechnungspflicht
- Eigenständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Mietenbuchhaltung im Rahmen der GOB sowie Erstellung vertragsbezogener Rechnungen unter Beachtung aller geltenden Vorgaben und Richtlinien
- Überwachung und Monitoring automatisierter sowie teilautomatisierter Prozesse im Contract Management insbesondere dem E‑Rechnungsumfeld einschließlich Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung von Einsprüchen, Rückläufern, Fehlermeldungen und sonstigen Klärfällen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Pflege und Anwendung relevanter IT-Systeme und digitaler Tools sowie Sicherstellung einer durchgängigen digitalen Rechnungsverarbeitung
- Eigenverantwortliche Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Kunden und Dienstleistern bei Fehleranalysen, Prozessanpassungen, Changes und Weiterentwicklungen
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings zu Mengenentwicklungen, Fehlerquoten und Prozessqualität zur Sicherstellung von Transparenz und Steuerbarkeit
- Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Optimierungs-, Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen
- Fachliche Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Systemen und digitalen Lösungen.
Deine Skills:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Immobilienbuchhaltung sowie grundlegendes Verständnis bilanzrelevanter Sachverhalte
- Erfahrung im SAP insbesondere im S/4HANA-Umfeld und in den Modulen FI, RE-FX, SD und MM
- Erfahrung in der Einführung, Weiterentwicklung und dem Betrieb von E-Invoicing-Lösungen, idealerweise auf Basis von SAP Document and Reporting Compliance (DRC)
- Kenntnisse relevanter E-Rechnungsstandards (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL) sowie der gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen im nationalen und internationalen Umfeld
- Erfahrung in der Migration und Standardisierung von E-Rechnungslösungen sowie im Umgang mit digitalen Reporting- und Compliance-Prozessen
- Gute Kenntnisse der Integration von SAP-Modulen und der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse
- Ausgeprägte Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern sowie im Management von Störungen und Klärfällen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Analyse-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Sonderthemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)