Spezialist Automated Contract Management (m/w/d) - befristet für 2 Jahre
Leverkusen, DE, 51379 Schönefeld, DE, 12529 Pullach i. Isartal, DE, 82049
Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Sicherstellung des automatisierten Mietvertragsmanagements auf operativer Ebene wie u.a. durch die zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Contract Mangement und Anwendung der digitalen Tools
- Gewährleistung aller im Rahmen der Automatisierung übernommenen Geschäftsvorfälle des Contract Managements (inkl. Vertragserstellung)
- Prozess-Überwachung & Qualitätskontrollen der automatisierten Abarbeitung für (teil-) automatisierte Geschäftsvorfälle
- Bearbeitung von Mahnungen
- Gewährleistung der, Mietanpassungen insb. Indexierungen, sowie Bürgschaften und Kautionsmanagement
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten und Schnittstellenpartnern zur Umsetzung von Maßnahmen, Leitplanken und Sammlung von Informationen
- Unterstützung in Projekten mit fachlichen Kenntnissen
Deine Skills:
- Abgeschlossene kaufmänniche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahung in relevanten Tätigkeitsbereichen
- Kenntnisse der Vertragsgestaltung von Mietverträgen nach BGB
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit E-Rechnungsanforderung, idealerweise mit dem DRC-Modul von SAP
- Erfahrung mit S4/Hana, SAP RE/FX wünschenswert
- Hohes Maß an Flexbilität im Bezug auf Arbeitsaufgaben und der Übernahme von Sondertätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Englisch-Kenntnisse (Mind. B2)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift