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Assistenz Dokumentenarchiv (m/w/d)

Standort: 

Münster, DE, 48147

Unternehmen:  DFMG Corporate Functions GmbH
Vertragsart:  Unbefristet

Du möchtest hoch hinaus? Wir auch!

Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen.

Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? 

Bist Du bereit, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren und die Zukunft der Telekommunikations- und Immobilienbranche aktiv mitzugestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer DFMG-Familie!

Deine Aufgaben

 

  • Fachliche und organisatorische Unterstützung der Organisationseinheit bei der Erfüllung der Aufgaben
  • Betreuung des gesamten DFMG-Archivs für standortbezogene Dokumente, einschließlich VS-NfD-Dokumente am Standort Münster
  • Sicherstellung der Aufbewahrung in elektronischer Form bis zur Archivablage in Papierform in den vorgesehenen Ordnern
  • Organisation des Lieferprozesses für papierpflichtige Dokumente
  • Pflege relevanter Daten in IT-Systemen (NewBIS, Jira, SAP für Bestellungen)
  • Dokumentation und Bewertung von Dokumenten sowie Verwaltung von Bürgschaften vom Kunden
  • Ansprechpartner*in für alle Gesellschaften in Bezug auf papierpflichtige Dokumente
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen
  • Zeitweise Übernahme von Sonderaufgaben oder Kleinprojekten

 

Besonderheiten der Tätigkeit:

  • Ca. 50 % der Arbeit findet im Archivbereich (Keller) statt

 

Deine Skills

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im Archivbereich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hochmotivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie viele weitere Vorteile:

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich:

Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem und kulturellem Hintergrund bewertet.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt über den Button!
Solltest Du Fragen zu Deiner Bewerbung haben, helfen wir Dir gerne weiter: Karriere@dfmg.de

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