Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Leverkusen, DE, 51379
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO)
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Meilensteinverfolgung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats sowie relevanter Entscheidungsprozesse
- Schnittstellenmanagement und zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung, internes Top-Management sowie externe Partner
Deine Skills:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
Analytische und konzeptionelle - Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Kommunikations- und Präsentationsstärke zur Interaktion mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Interesse an interdisziplinären Themen sowie Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Erste Erfahrung in der Telekommunikationsbranche oder im Infrastrukturumfeld ist wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift